艺术设计系2006年本科教学水平评估实施方案

评估材料的准备是“以评促健、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的一个非常重要的环节，也是专家对学校办学水平进行评估的一个重要的方面，为使我系迎接教育部本科教学水平评估能顺利通过，我系将结合学校明确的办学方向，为使评估指标体系的建设更加、规范化、科学化、制度化、合理化，特制定本办法：

一、评估的组织

1、成立系评估工作领导小组

组长：柳玉

副组长：胡嫔 张建龙

成员：邓伍英 刘卫 张磊 彭斗 石兰 张献辉 刘剑虹 王作堂 王月明 朱希平 陈为裴蓓

2、建立三级责任网络

根据《长沙学院本科教学工作水平评估指标体系分解及建档分工指南》，将评估需要收集、整理、归档的材料按行政、教学、学生工作三大块划分，具体落实到人，责任到人，三级责任网络如下图

网络图:

二、评估材料整理原则

评估材料的整理就遵循以下五项原则：

1、有利于档案建设的原则：在构建自评材料（包括历史材料、现时综述材料、未来材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档。各教研室、实验室要将评估材料的整理归档具体落实到人，每个观测点上的材料收集、整理工作，都实行责任人负责制。材料收集、整理工作基本完成后，要做好分类、编目、归档工作，交给责任人。

A、 一个观测点为一盒，一盒装不下的再分盒一、盒二等；

B、 每盒材料的卷内目录放在材料最前面；

C、 材料的归档要注意材料的层次性；一是自评依据；二是自班次依据的支撑材料（支撑自评依据的材料，可以加式整理）；三是原始（背景）材料（不能加工）。

2、保质保量原则：材料建设要求较高质量和完备齐全，但也要节约办公开支，需要保存人价值的材料，对不在评价范围之内的材料则不需要保存。材料的撰写要做到表述准确，层次清楚，思路清晰，结构合理，简明真实。所有收集、整理的材料（尤其是综述材料），都必须有“据”可查，要注意收集原始“依据”材料。

3、一致性原则：材料体系要做到“三一致”：

A、全系的评建材料目录一致、格式一致、

B、系部、各教研室、实验室的材料要照应上下左右的有关材料，数据要与学校的数据协调一致，避免材料数据之间的矛盾和错位；

C、系部的材料要自成体系，内部各方面的材料要保持一致；

D、各单位由直接负责人归口，最后由第一责任人统稿、把关，以保证各类材料和数据的一致性。

4、创造性原则：各单位根据自己的职能特征、职责范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性。在学校统一下发的材料目录基础上，本着特色意识，在材料的项目、内容乃至于形式上进行创造性的建设。

5、层次性原则：评建材料分学院（职能部门）、系部、教研室（实验室）三级进行构建、整理、归档和保存，教研室根据系部提供的《教研室档案目录》建档。各单位应根据《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系和等级标准》中的C级标准收集原始材料，汇总、统计、分析，必要时应形成二级加工材料。材料应做到在说明总是的前提下，力求简洁明了。形成系统完备的材料体系；尤其要注重材料的具体性、原始性和特色性。

三、评估材料目录规范

1、材料目录设置

迎评材料目录共分四级：

一级目录：《本科教学工作水平评估指标体系》中的一级指标：例：1.办学指导思想

二级目录:《本科教学工作水平评估指标体系》中的二级指标：例：1.1学校定位

三级目录：《本科教学工作水平评估指标体系》中的主要观测点：例：1.1.1子学校定位与规划

四级目录：为说明主要观测点一些大的方面所需要的佐证材料目录：例：1.1.1——1规划目录等

2、评估材料目录格式（统一）

3、盒内材料目录示例（见目录附件格式）

四、评估材料建设、检查时间表

《分工指南》中所列的材料，有的要求有文件、规章制度、管理办法等，有的要求要（如试卷、听课记录、会议记录等）。不管什么材料，务必本着“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，在坚持实事求是的前提下。加强“改、建、管”的工作力度。本合学样评估办的工作安排，我系的评估工作按下列时间表进行：

1、以教研室、实验室、系办公室、学生工作办公室为单位，按职能和责任划分规范现有评估材料的存放单位，根据观测点配备足够数量的档案柜（利用现有）和档案盒（4月到位）

2、按照附件标准制作档案盒（4月底检查）

3、根据《指南》中所列系部需要收集、整理、提供的材料清单，充实档案盒（5月底检查05年的档案情况），所有统计数据以2005年12月31日为准，其它规划等采用2006年的现行资料。

4、6月份检查平时教学管理的档案建设

5、根据检查结果，指出存在的问题，进下步完善、充实材料，做好期末工作的教学档案（7月）

6、配合评估办专家检查指导，发现问题及时整改（11月）

7、做好2006年数据统计和总结材料收集归档（12月底）