艺术设计系党建主题活动之——
“幸福中国年,欢乐一家亲”(2008年迎新晚会策划书)
为了喜迎2008年的到来,丰富同学课余生活,同时融合园区和同学们之间的情谊,弘昱物业投资有限公司为了表达园区对学生的关怀,给同学以“家”的温暖,让园区学生有更多的展示自己,宣传自己,丰富自己的机会,特联合艺术设计系、外语系、生物工程与环境科学系举办本次晚会,以更好的加强整个弘昱园区与同学之间的交流与理解。
时间:2007年12月26日晚6:30——9:00
地点:教师、学生活动中心(多功能厅)
主办单位:弘昱物业投资有限公司
承办单位:艺术设计系
艺术顾问:艺术设计系团总支学生会
协办单位:外语系、生物工程与环境科学系
一. 工作人员及项目组
1.工作人员:
指导老师:张弦老师陈为老师
总策划:崔嘉沩130****0819陈天博135****0522张哲07317602801陈偲涵137****2354
节目导演:胡杏134****0335潘斌138****4225
顾问:胡嫔书记
工作组人员:艺术设计系学生会成员
07级各班班长、团支书、文娱委员、弘昱园区保安人员
(1) 第一项目组:节目组
负责部门:文娱部
组长:胡杏
组员:崔嘉沩 潘斌07级各班文娱委员
任务:a、12月13日晚6:30完成第一次节目筛选,地点:艺术楼五楼。
b、12月23日晚6:30节目最后确定的筛选,地点:艺术楼五楼。
c、12月25日晚6:30节目全程彩排,地点:艺术楼五楼。
d、12月26日之前准备好主持人的形象设计及台词。
e、12月26日下午3点前准备好晚会所需的一切服装和节目所需道具。
f、12月26日下午5点前所有演员,主持人到位,并化好妆准备好服装。
(2)第二项目组:舞台组
负责部门:宣传部体育部
组长:张洋134****9010 文超132****7729
组员:廖婧 戴荣美侯佳佳 殷新汶 及部门干事
任务:1、舞台设计(方案见附表)
2、请柬、入场券、节目单的设计。
3、节目摄像工作
4、晚会前期海报制作、张贴
(3)第三项目组:观众组
负责部门:组织部保卫部
组长:田纪君135****0813杨亚139****8792
组员:郎淳彦133****7915王号号158****4882 汤苏荣137****5347及各部门干事
任务:①协助弘昱公司保安维持晚会进行中的秩序,预防突发事件,确保晚会顺利进行。
②组织部负责晚会前的检票和座位安排工作。
(4)第四项目组:后勤组
负责部门:生活部、心拓部
组长:翟姗姗138****5370、刘艳138****6247
组员:陈丽6193412薛芳135****6787徐健139****8532
任务:①负责晚会开始前食品采购及摆放
②节目中负责嘉宾席茶水的添加
③负责矿泉水的分发及保管
(5)第五项目组:
负责部门:外联部学习部
组长:朱成瑞135****0522王昕138****0899
组员:戴莉158****7749廖芳134****9143及部门干事
任务:①外联部负责本次晚会的赞助资金,学习部负责本次晚会主持人串词。
②学习部同时负责晚会节目评选的统分工作
(6)第六项目组:机动组
负责部门:青志协学习部 秘书处
组长:李伟6500010卢彩虹132****7061刘元158****7742
组员:秦娟134****7553曾剑林137****3017刘丹137****1523陈思涵 陈天博 张哲以及部门干事
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保障晚会取得圆满成功。
①项目组人员的任务发生冲突时,要保证第一项目组的任务顺利完成。
②各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源,视情况可随时启用机动组人员。
③各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。
另:各项目组在本组任务完成之后要求协助其他项目组完成任务
三、晚会流程
1、整体流程:6:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪——7:00开场舞——主持人宣布晚会开始——介绍来宾——学生处领导讲话——弘昱公司负责人致辞及园区负责人与同学们见面——5个节目——互动游戏——5个节目——互动游戏——5个节目——(嘉宾表演)——颁奖仪式——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
四、节目评选细则
本次晚会共16个节目,其中15个节目参与节目评奖,包括艺术系10个节目、外语系和生物工程与环境科学系共5个节目。本次评奖结果当场产生:
一等奖一名 奖金500
二等奖两名 奖金300元
三等奖两名 奖金200元
优秀奖十名 奖金50元
五、面向对象
1、本次晚会面向对象入住弘昱园区全体同学
2、届时,将邀请钟惠英副院长、校团委书记及老师、学生处处长、弘昱园区领导及主要负责人、各系领导、老师、团副、主席、文娱部长。
六、资金预算
详见预算附表
七、附则
1、晚会会前及会中工作细则一览表:
完成各项工作 内容时间 控制负责人
发送请柬工作 24日完成工作 刘元
主持人串词 24日完成工作 陈思涵
会场位置安排 25日完成工作 田纪君
节目所需音乐的准备 25日完成工作 潘斌
引领观众入场 26日晚6:30完毕 王号号
舞台布置工作 26日下午5:00完毕 廖婧
搬运桌椅 26日下午5:00完毕 杨亚
摄像机租借 26日上午12:00完毕 曾剑林
接待领导、老师工作 26日下午6:30开始 陈天博
照相工作人员到位 26日下午6:30到位 张洋
晚会结束后工作细则一览表:
工作 负责人
1、 桌椅收送工作:晚会结束后立即送回 文超杨亚
2、 摄像机送还 曾剑林
3、 服装回收 崔嘉沩胡杏 潘斌
4、 会场卫生清理工作晚会结束后立即进行 学生会全体人员
艺术设计系党总支 二00七年十二月十二日